Tietoa henkilötietojen käsittelystä

1. Rekisterinpitäjä

TRES Oy
Y-tunnus: 3665954-4
Postiosoite: Kaivosrinteentie 1 J 85, 01610 Vantaa
Sähköposti: info@tresoy.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme yhteydenottolomakkeella annettuja tietoja, jotta voimme vastata viestiisi, selvittää turvallisuuspalvelun tarvetta, valmistella tarjouksen ja hoitaa yhteydenpitoa mahdollisen asiakassuhteen käynnistämiseksi.

3. Käsiteltävät tiedot

Tietoja voivat olla nimi, yritys, sähköpostiosoite, valittu palvelu, kohteen sijainti, palvelun ajankohta tai kesto sekä viestisi ja valitun palvelun tarkentavat tiedot. Älä lähetä lomakkeella arkaluonteisia henkilötietoja tai sellaisia tietoja, joita emme tarvitse yhteydenottoosi vastaamiseen.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Kun pyydät tarjousta tai otat yhteyttä palvelun selvittämiseksi, käsittely perustuu pyyntöäsi edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen. Muussa yhteydenpidossa käsittely voi perustua TRES Oy:n oikeutettuun etuun käsitellä saapuneita yhteydenottoja ja vastata niihin. Jos tietoja on tarpeen säilyttää lakisääteisen velvoitteen vuoksi, käsittely perustuu kyseiseen velvoitteeseen.

5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä yhteydenottoon vastaamiseen ja asian hoitamiseen. Tietoja voidaan käsitellä verkkosivuston ylläpito-, webhotelli- ja sähköpostipalveluissa. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja omien sopimustensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Emme myy henkilötietoja.

6. Tietojen säilytys

Yhteydenottojen tarkka säilytysaika ja poistomenettely on päätettävä ennen tämän selosteen julkaisemista. Tietoja tulee säilyttää vain niin kauan kuin se on tarpeen viestiin vastaamiseksi ja asian hoitamiseksi, ellei pidempi säilytys ole tarpeen esimerkiksi asiakassuhteen, lakisääteisen velvoitteen tai oikeudellisen vaateen vuoksi. TRES Oy:n tulee määrittää käytännössä toteutettava säilytysaika ja varmistaa, että tiedot poistetaan sen mukaisesti.

7. Tietojen suojaaminen

Tietoja käsitellään asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Verkkosivuston ja sähköpostipalvelun tietoturvaan vaikuttavat myös käytettyjen palveluntarjoajien järjestelyt. Älä lähetä lomakkeella salasanoja, maksukorttitietoja tai tarpeettomia arkaluonteisia tietoja.

8. Evästeet ja sivuston seuranta

Sivustolla ei tällä hetkellä käytetä analytiikka- tai mainosevästeitä. Jos sivustolle lisätään myöhemmin analytiikkaa, mainontaa tai muita ei-välttämättömiä evästeitä käyttäviä palveluja, tämä seloste päivitetään ja tarvittava suostumus pyydetään ennen niiden käyttöä.

9. Oikeutesi

Tietosuojalainsäädännön edellytysten täyttyessä voit pyytää pääsyä itseäsi koskeviin tietoihin, tietojen oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksen. Voit esittää pyynnön osoitteeseen info@tresoy.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot henkilötietojasi käsiteltävän lainvastaisesti.

10. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Kaikissa henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä: info@tresoy.fi.

Päivitetty 29.10.2026